Para solicitar la dependencia en Baleares tienes que presentar la solicitud de reconocimiento del grado ante la Dirección General de Atención a la Dependencia y Personas con Discapacidad del Govern. Puedes hacerlo por vía telemática (con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve permanente), en persona en cualquier oficina de registro o por correo postal. El Govern indica que la resolución del grado de dependencia debe llegar en 3 meses desde que la solicitud entra en el registro de la Dirección General, y que, si no contestan, el silencio es negativo. Después hay un segundo trámite, el PIA, que es el que decide qué servicio o ayuda cobras.
Lo esencial en 30 segundos
- Debes residir en un municipio de Baleares y acreditar 5 años de residencia legal en España, 2 de ellos justo antes de pedirla (con excepciones para españoles retornados y menores de 5 años).
- La solicitud se presenta durante todo el año, con un modelo específico, por internet, en un registro presencial o por correo postal en sobre abierto.
- El plazo de resolución del grado de dependencia que indica el Govern es de 3 meses desde la entrada en el registro de la Dirección General; para la discapacidad es de 6 meses. En ambos casos, el silencio es negativo.
- Reconocer el grado no te da cobro ni servicio: hace falta además un PIA aprobado, que el Govern sitúa en un máximo de 6 meses desde la entrada de la solicitud.
- Desde el 23 de octubre de 2026 está en vigor la Ley 4/2026, que suprime las incompatibilidades estatales entre prestaciones, aunque no toca las que establezcan las comunidades autónomas.
En este artículo
- ¿Quién puede pedir la dependencia en Baleares?
- ¿Cómo y dónde se presenta la solicitud?
- ¿Qué documentos necesitas?
- ¿Cuánto tarda y qué pasa si no contestan?
- ¿Qué ocurre después del grado?
- ¿Qué cambia con la Ley 4/2026?
- Matices y errores frecuentes
- ¿A quién llamar si tienes dudas?
- Preguntas frecuentes
- Fuentes oficiales
¿Quién puede pedir la dependencia en Baleares?
La solicitud la presenta la propia persona que necesita cuidados o alguien que la represente: un familiar con representación acreditada, un apoderado o su tutor. Para que te la tramiten en las islas, la persona debe estar empadronada en un municipio de Baleares.
Para la dependencia, la sede electrónica del Govern exige además residencia legal en España durante 5 años, de los cuales 2 han de ser inmediatamente anteriores a la fecha de la solicitud. Hay dos excepciones que conviene conocer. Las personas españolas emigrantes que han vuelto a España tienen un régimen propio, y para las menores de 5 años la exigencia de residencia recae en la persona que ejerce la guarda y custodia. Si tienes dudas sobre cómo cuenta este requisito para extranjeros o retornados, lo explicamos con más detalle en nuestro artículo sobre el requisito de 5 años de residencia.
La misma página del Govern sirve para pedir el grado de discapacidad. En ese caso basta con ser español o extranjero con residencia legal y vivir en un municipio balear, sin el requisito de los 5 años.
¿Cómo y dónde se presenta la solicitud?
La solicitud se puede presentar durante todo el año, no hay una convocatoria con fechas cerradas. Se utiliza un modelo específico que publica el Govern en su sede electrónica. Tienes tres vías, y no todas están abiertas a todo el mundo:
| Vía | Quién puede usarla | Qué necesitas |
|---|---|---|
| Telemática (sede electrónica) | Obligatoria para entidades y representantes que deban relacionarse por medios electrónicos; opcional para particulares | Certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve permanente |
| Presencial | Solo personas físicas | Acudir a cualquier oficina de registro de la Administración autonómica, la estatal, otras comunidades o entidades locales |
| Correo postal | Solo personas físicas | Enviarlo en sobre abierto para que Correos selle fecha y hora en el documento |
Lo del sobre abierto no es un detalle menor. El sello de fecha y hora de Correos es tu prueba de cuándo presentaste la solicitud, y eso importa si después hay que discutir desde cuándo corre el plazo.
¿Qué documentos necesitas?
La lista depende de quién eres y de qué pides. Estos son los documentos que recoge el Govern para una solicitud inicial de dependencia:
- Identificación: DNI si eres español. Si eres ciudadano de otro país de la UE, pasaporte o documento de identidad de origen y certificado de registro de ciudadano de la Unión. Si eres de un tercer país, NIE y el certificado de la Policía Nacional que acredite los periodos de residencia legal.
- Empadronamiento histórico: un certificado que acredite los 5 años de residencia, 2 de ellos inmediatamente anteriores a la solicitud.
- Informe de salud: debe tener menos de 6 meses y se obtiene en la sede electrónica del Govern.
- Declaración de la renta: la del último ejercicio de la persona solicitante y, si procede, de las personas que dependen de ella. Si no estás obligado a declarar, sirven los certificados del organismo que te paga.
- Representación: si actúa otra persona, el documento que lo acredite, su DNI o equivalente y, en caso de tutela, la resolución judicial y la aceptación del cargo.
- Retornados: un certificado de la Delegación del Gobierno.
Hay dos exenciones que ahorran gestiones. No hace falta aportar el empadronamiento si la persona ha residido de forma continuada en un municipio balear adherido a la plataforma de interoperabilidad. Tampoco hace falta el informe de salud si tus datos de salud están actualizados en el IBSALUT. Además, la Administración puede consultar por sí misma los documentos que ya obran en su poder, salvo que marques la casilla de oposición, y en ese caso tienes que adjuntarlos tú. Si necesitas una checklist general más allá de Baleares, la tienes en nuestra guía de documentos para la solicitud de dependencia.
¿Cuánto tarda y qué pasa si no contestan?
Estos son los plazos y efectos que figuran en las fichas oficiales del Govern:
| Trámite | Plazo | Si no hay respuesta |
|---|---|---|
| Reconocimiento del grado de dependencia | 3 meses desde la entrada en el registro de la Dirección General | Silencio negativo |
| Reconocimiento del grado de discapacidad | 6 meses desde la misma entrada | Silencio negativo |
| Aprobación del PIA (prestaciones y servicios) | 6 meses desde la entrada de la solicitud de dependencia | Silencio negativo |
| Subsanación de la solicitud | 10 días desde que recibes el requerimiento | Debes aportar lo que falte dentro de ese plazo |
Fíjate en el efecto del silencio. Que sea negativo significa que, pasado el plazo, la ley te permite entender desestimada la solicitud para poder reclamar, pero no te concede nada. Lo útil en la práctica es pedir por escrito el estado del expediente y, si hace falta, recurrir. Te explicamos cómo en cómo recurrir una denegación de dependencia. Y si quieres comparar con otras comunidades, mira cuánto tarda la dependencia en cada comunidad autónoma.
Hay una vía urgente poco conocida. Si el solicitante tiene esclerosis lateral amiotrófica (ELA) en fase avanzada, se puede pedir la tramitación urgente del grado III+ de dependencia antes de que se resuelva, acompañando un certificado médico firmado por un neurólogo. No es una vía abierta a cualquier situación grave, sino a ese supuesto concreto.
¿Qué ocurre después del grado?
Aquí está la confusión más extendida. El grado (I, II o III) acredita la situación de dependencia, pero no pone dinero en tu cuenta ni asigna una plaza. Para eso hace falta un Programa Individual de Atención, el PIA, donde se concreta el servicio o la prestación que te corresponde. Si no sabes bien qué es, léelo en nuestra guía qué es el PIA.
El Govern tramita esto como un procedimiento distinto, con su propio código en la sede electrónica y su propio servicio, el de Reconocimiento de Prestaciones y Servicios. Sus requisitos son tener grado reconocido en Baleares y un PIA aprobado. Una vez dentro del sistema, la misma sede permite hacer trámites posteriores durante todo el año, entre ellos:
- Cambiar de cuidadora o de preferencias en la lista de espera de plaza.
- Solicitar un traslado de centro o de expediente.
- Pedir la revisión de la capacidad económica, que es la que determina cuánto aportas (puedes entender cómo se calcula en capacidad económica en dependencia).
- Modificar el PIA o designar una representación voluntaria.
Si cobras una prestación vinculada al servicio (residencia o centro de día), hay una obligación fácil de olvidar: justificar el gasto con las facturas, solo por vía telemática, antes del día 10 de cada mes (el día 5 en diciembre). Las cuantías por grado las tienes en cuánto se cobra por dependencia en Baleares.
¿Qué cambia con la Ley 4/2026?
La Ley 4/2026, de 1 de octubre, se publicó en el BOE número 246, de 3 de octubre de 2026 (identificador BOE-A-2026-20528), y su ficha consolidada indica entrada en vigor el 23 de octubre de 2026. Modifica la Ley 39/2006 de dependencia y el texto refundido de la ley de discapacidad. Según su preámbulo, suprime el régimen de incompatibilidades de las prestaciones del sistema, elimina el plazo suspensivo máximo de dos años de la prestación para cuidados en el entorno familiar y reconoce la teleasistencia como derecho subjetivo para todas las personas en situación de dependencia.
El matiz importante para Baleares está en el propio preámbulo: la supresión de incompatibilidades no modifica las que ya establezcan las comunidades autónomas. Por eso conviene no dar por hecho que puedes combinar cualquier prestación sin más. Pregunta qué admite el PIA balear concreto. Tienes el análisis general en nuestro artículo sobre la Ley 4/2026 y su entrada en vigor.
Matices y errores frecuentes que retrasan el expediente
Estos son los fallos que más veces vemos cuando una familia nos cuenta que su expediente se ha parado:
- Creer que pedir el grado es pedir la ayuda. Son dos procedimientos con códigos distintos. Muchas familias esperan cobrar al recibir el grado y no han llegado a iniciar el PIA.
- Aportar un informe de salud caducado. Si supera los 6 meses, te lo reclamarán y tendrás solo 10 días para subsanarlo.
- Marcar la casilla de oposición a la consulta de datos sin adjuntar el documento. Marcarla significa que te opones y que, entonces, el papel lo pones tú.
- Olvidar el empadronamiento histórico. Para acreditar los 5 años de residencia, un volante actual no sirve; hace falta el histórico.
- Enviar por correo un sobre cerrado. Sin sello de Correos en el documento, la fecha de presentación puede discutirse.
- Entender el silencio negativo como aprobación. Es justo lo contrario: no te han reconocido nada.
- Suponer que un dato que no aparece en la ficha del Govern no existe. Las fichas que hemos consultado no detallan el papel de los consejos insulares ni mencionan ninguna tasa, así que, ante dudas sobre tu isla, confirma por teléfono antes de desplazarte.
¿A quién llamar si tienes dudas?
El servicio que tramita el reconocimiento del grado está en la Avenida Gabriel Alomar, 33, de Palma. El teléfono que figura en las fichas oficiales es el 971 17 72 00 y el correo del servicio de grado es reconeixementgrau@dgad.caib.es. Para temas de prestaciones y servicios, el correo es reconeixementprestacio@dgad.caib.es. Ninguna de las fichas consultadas menciona un coste por presentar la solicitud.
Si el trámite te desborda, recuerda que puedes actuar a través de un representante o apoderado, y que los servicios sociales de tu ayuntamiento pueden orientarte sobre los papeles previos.
Fuente oficial: ficha del trámite de reconocimiento del grado de discapacidad y dependencia en la sede electrónica del Govern de les Illes Balears. Consulta la ficha completa aquí. Los plazos y requisitos pueden cambiar, así que comprueba siempre la ficha vigente antes de presentar.
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Preguntas frecuentes
¿Cuántos meses tarda la dependencia en Baleares?
El Govern indica 3 meses para resolver el grado de dependencia, contados desde que la solicitud entra en el registro de la Dirección General, y hasta 6 meses para aprobar el PIA. Si no hay respuesta, el silencio es negativo.
¿Se puede pedir la dependencia por internet en Baleares?
Sí, a través de la sede electrónica con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve permanente. Para las entidades y representantes obligados a relacionarse por medios electrónicos es la única vía; para los particulares es opcional.
¿Hace falta estar empadronado en Baleares?
Sí. La persona solicitante debe residir en un municipio de las Illes Balears, y para la dependencia debe acreditar además 5 años de residencia legal en España, 2 de ellos inmediatamente anteriores a la solicitud.
¿Qué hago si me piden documentos que ya entregué?
Dispones de 10 días desde el requerimiento para subsanar. Comprueba si marcaste la casilla de oposición a la consulta de datos: si lo hiciste, la Administración no los consulta y debes adjuntarlos.
¿Reconocer el grado significa que ya cobro?
No. Primero se reconoce el grado y después se aprueba el PIA, que es donde se fija la prestación o el servicio. Solo entonces se tramita el cobro o la plaza.
Fuentes oficiales
- Govern de les Illes Balears: Reconocimiento del grado de discapacidad y dependencia (SIA 2411062)
- Govern de les Illes Balears: Reconocimiento del derecho a las prestaciones y servicios del sistema de dependencia (SIA 208066)
- BOE-A-2026-20528: Ley 4/2026, de 1 de octubre, que modifica el texto refundido de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y la Ley 39/2006
- Ley 39/2006, de 14 de diciembre, de Promoción de la Autonomía Personal y Atención a las personas en situación de dependencia
Última comprobación de datos: 7 de noviembre de 2026. Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de los servicios sociales de tu ayuntamiento ni de la Dirección General de Atención a la Dependencia.
